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Metodologia

A organização das edições de 1992 e 1996
Os procedimentos para elaboração da primeira e da segunda edição da Ecolista possuem pontos em comum e algumas especificidades, conforme relatado na seqüência.
Na primeira edição foram disponibilizadas as seguintes informações: nome, endereço, telefone, fax e telex das instituições. Por sua vez, a segunda edição ofertou dados mais detalhados permitindo a construção de um perfil destas instituições. Estes dados são, além daqueles também disponíveis na primeira edição (com exceção do telex): ano de fundação, objetivos, atividades desenvolvidas, áreas temáticas e biorregiões de atuação, três principais projetos executados, pessoa para contato, outras áreas de atuação, orçamento anual, número de associados, de voluntários e de funcionários, publicações, serviços ofertados à comunidade.
Para ambas as edições, o processo de coleta dos dados foi dividido em etapas que podem ser resumidas na descrição dos seguintes procedimentos:
1.	O Mater Natura entrou em contato com diversas ONGs, órgãos públicos, redes e colegiados de todo o Brasil, para divulgar os objetivos do projeto e obter cópia de cadastros similares.
2.	Após sistematizar e unificar todas as listagens coligidas em um único banco de dados, foram selecionadas três ONGs e três órgãos públicos em cada unidade da federação, para as quais foram encaminhadas relações das instituições ambientalistas existentes em seus respectivos estados, objetivando obter um parecer sobre a confiabilidade dos registros provisórios.
3.	O referido banco de dados em Access, foi atualizado a partir dos resultados do processo de revisão nos cadastros estaduais efetuado pelas instituições acima citadas.
4.	Na primeira edição (1992), para todas as instituições que se conseguiu localizar foram enviadas cinco correspondências solicitando a confirmação de dados e endereços. Elas totalizaram cerca de 9 mil cartas, postadas em agosto e setembro de 1988, setembro de 1990 e maio de 1991. Uma última correspondência seguiu em julho de 1992, às vésperas de edição do catálogo, de modo a assegurar que a publicação fosse a mais atualizada possível.
5.	Na segunda edição (1996), todas as instituições incluídas no cadastro anterior, e vários cadastradas posteriormente no período entre maio de 1995 e março de 1996, receberam um questionário para coletar os dados institucionais de cada organização, totalizando 1.970 ONGs, órgãos governamentais, redes e coletivos.
6.	A tiragem em ambas as edições foi de 3.000 livros, sendo que na publicação de 1992, foram incluídas todas as instituições contidas em nosso banco de dados (1.891 registros), com exceção daquelas cujas correspondências foram devolvidas pelos correios, acusando mudança de endereço. No livro de 1996, contudo, somente foram publicados os dados referentes àquelas instituições que responderam ao questionário (1.035 registros).
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